K.I.S.S. Warenwirtschaftssysteme GmbH
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GDPdU - die Schnittstelle für das Finanzamt


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GDPdU-Ausgabe WINKISS

Aus der Access Datenbank KISSDATA.MDB werden bestimmte, für die Überprüfung relevante Tabellen in eine neue Datenbank kopiert. Es werden nur Daten des Überprüfungszeitraumes ausgegeben. Der Dateiname der neu erzeugten Datenbank heißt "GDPDU_ZeitraumVon_ZeitraumBis.MDB", die Datei ist nicht mit einem Passwort geschützt und kann mit Microsoft Access geöffnet werden. Folgende Tabellen enthält die Datenbank:

Verkaufsdaten (Tabellenname: "Verkaeufe_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

Die Journaldatei enthält sämtliche Verkäufe aller Filialen, die an den WINKISS Kassen erfasst worden sind. Die Feldnamen sind weitgehend selbsterklärend. Eine Besonderheit stellt das Feld "umsatzsteuerpflichtig" dar, es wird in den meisten Fällen die Ausprägung "J" für ja haben und bedeutet, dass dieser Artikel umsatzrelevant ist. Verkaufte Gutscheine hingegen werden die Ausprägung "N" haben, denn sie sind zum Zeitpunkt ihres Verkaufs nicht umsatzrelevant. Das Feld "Kassenverkaufspreis" enthält den erzielten Preis an der Kasse, er kann vom Feld "Verkaufspreis" abweichen, wenn z.B. Rabatte gewährt wurden, Sonderpreise eingegeben wurden oder einfach nur die Verkaufsmenge ungleich 1 ist. Stornierungen erkennt man an negativen Werten. Als Zahlungsarten unterscheiden wir: BA = Barzahlung, EC = EC-Karte, AE = Amex, VI= Visa, EU = Euro oder Mastercard, DC = Dinersclub, BC = Barcleycard, SO = Sonstige, MX = gemischte oder Gutscheinzahlung, LS = Lastschrift, KR = Kredit, SC = Scheck, GZ = gemischte Zahlung ohne Gutschein.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Verkaeufe_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Verkaufsdatum
  • Verkaufszeit
  • Kassennummer
  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung
  • Verkaufsmenge
  • Kassenverkaufspreis
  • Verkaufspreis
  • Kundennummer
  • MwSt
  • umsatzsteuerpflichtig
  • Zahlungsart
  • Kassenbonnr
  • Bediener
  • Filiale

Ein- und Auszahlungen (Tabellenname: "EinAuszahlungen_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

Die Tabelle weist Ein- und Auszahlungen aus, die an den Kassen durchgeführt wurden.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "EinAuszahlungen_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Datum
  • Zeit
  • Kassennummer
  • Bediener
  • Art
  • Betrag
  • Verwendungszweck

Bediener (Tabellenname: "Bediener_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

Diese Tabelle enthält die Verknüpfung von Bedienernummern und –Namen.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Bediener_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Bedienernummer
  • Bedienerbezeichnung

Gutscheine (Tabellenname: "Gutscheine_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

Hier stehen die verkauften, eingelösten und teileingelösten Gutscheine mit Ihrem Ausgabedatum, ihrem möglichen Einlösedatum und ihrem Wert.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Gutscheine_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Gutscheinnummer
  • Gutscheinwert
  • Gutschein_AusgabeDatum
  • Gutschein_EinloeseDatum
  • Gutschein_Ausgabefiliale
  • Gutschein_AusgabeBediener

Kassenbuch (Tabellenname: "Kassenbuch_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

Die Warenwirtschaft WINKISS führt nur dann ein Kassenbuch, wenn im WINKISS der Kassenabschluss mit der Option "Bargeldeingabe" durchgeführt wird.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Kassenbuch_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Datum
  • Position
  • Bezeichnung
  • EuroUmsatz
  • EuroBar
  • Kassenbuch_Kassennummer
  • Kassenbuch_Filiale

Zugang (Tabellenname: "Zugang_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

In dieser Tabelle werden die Warenzugänge artikel- und datumsgenau erfasst, sowohl bei Warenzugängen aus Einzellieferung, als auch bei Wareneingängen aus gespeicherten Bestellungen.

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Zugang_ZeitraumVon_ZeitraumBis")

  • Zugangsdatum
  • Zugangszeit
  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung
  • ArtikelEAN
  • Bestand_ALT
  • Zugangsmenge
  • Bestand_NEU
  • Filiale

Artikel (Tabellenname: "Artikel")

Diese Tabelle enthält die Stammdaten von Artikeln. Der Schlüssel um eine Verknüpfung zu anderen Tabellen zu erhalten lautet: "Artikelnummer".

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Artikel")

  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung
  • ArtikelEAN1
  • ArtikelEAN2
  • ArtikelEAN3
  • Kassenverkaufspreis
  • Listenverkaufspreis
  • Schnitteinkaufspreis

Lieferanten (Tabellenname: "Lieferanten")

Diese Tabelle enthält die Stammdaten von Lieferanten. Der Schlüssel um eine Verknüpfung zu anderen Tabellen zu erhalten lautet: "Lieferantennummer".

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Lieferanten")

  • Lieferantennummer
  • Lieferantenbezeichnung

Kunden (Tabellenname: "Kunden")

Diese Tabelle enthält die Kundendaten. Der Schlüssel um eine Verknüpfung zu anderen Tabellen zu erhalten lautet: "Kundennummer".

Spaltenauflistung(Tabellenname: "Kunden")

  • Kundennummer
  • Kundenname
  • Kundenvorname

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